Niezaprzeczalny jest fakt, że żyjemy w dziwnych czasach. Wobec światowej pandemii COVID-19 organizacje różnej wielkości zmuszone są wysyłać pracowników do domu oraz weryfikować swoje strategie i narzędzia zarządzania w celu zapewnienia ciągłości swojego działania. Praca zdalna stała się nie tylko najbezpieczniejszym sposobem wykonywania obowiązków pracowniczych, ale jest niemal niezbędna w celu ograniczenia możliwości rozprzestrzeniania się
Zachowaj codzienną rutynę
Obudź się, ubierz i wykonaj wszystkie czynności, które normalne wykonujesz przed wyjściem do pracy. Celem jest poczucie gotowości do rozpoczęcia dnia. Ustaw wyraźną kreskę oddzielającą czas wolny od czasu pracy. W dni powszednie zachowuj się, jakbyś naprawdę poszedł do biura.
Zanim zaczniesz zdalny dzień pracy, postaraj się wygospodarować chwilę dla siebie, aby przygotować się mentalnie do koncentracji na zadaniach, tak jak to się dzieje podczas dojazdu do biura. Może to być ćwiczenie, zabawa ze zwierzęciem, czytanie książki czy słuchanie muzyki. Poranna rutyna może obejmować śniadanie z czytaniem wiadomości, ćwiczenia jogi, opiekę nad zwierzęciem i podlewanie roślin.
Podobnie ściśle przestrzegaj terminu zakończenia obowiązków służbowych. Zaplanuj aktywność przejściową: grę, telefon do przyjaciela, naukę czegoś nowego lub relaksację. Ponieważ będziesz siedział cały dzień z łatwym dostępem do kuchni, zaangażuj się w aktywności fizyczne: zajęcia online do tańca, zumby, jogi czy tai-chi. Bez wymówek - dzięki temu będziesz zdrowy i produktywny.
Wyznacz dedykowaną przestrzeń biurową
Znajdź miejsce w domu, w którym będziesz w stanie się skupić, możliwie jak najbardziej odizolowany od ludzi, którzy mogą cię przeszkadzać. Unikaj wyboru sypialni za wszelką cenę. Pokój dzienny lub wystarczająco duża kuchnia to lepsze opcje. Celem jest określenie fizycznego dystansu między biurem a domem.
Zorganizuj swoje środowisko biurowe: wybierz właściwe położenie, aby korzystać z dobrego światła. Musi być wygodne - wyposażyć się w dobre krzesło biurowe, które nie będzie powodować bólu pleców po całodziennej pracy. Spraw, by było przyjemnie: dodaj zieloną roślinę, zdjęcie. Wyposażyć się, w miarę możliwości, w dobrej jakości urządzenia: laptopa, drukarkę w razie potrzeby, a zwłaszcza duży monitor.
Używaj profesjonalnych narzędzi do pracy zdalnej, takich jak TSplus
Aby móc wydajnie pracować z domu, łączyć się z aplikacjami biurowymi i współpracować online ze swoim zespołem, potrzebujesz silnego i niezawodnego połączenia z Internetem. Masz do wyboru liczne narzędzia pozwalające na dostęp do twoich firmowych zasobów roboczych. Dla efektywnej pracy najlepszą opcją jest rozwiązanie takie jak TSplus Remote Access.
Dla firm, które muszą znaleźć szybką odpowiedź na kryzys, ważne są trzy kryteria: świadomość budżetu, wysoki poziom bezpieczeństwa oraz łatwość przeszkolenia i wdrożenia rozwiązania. TSplus spełnia wszystkie te kryteria i oferuje wiele więcej. Od 10 lat dostarcza i rozwija oprogramowanie do zdalnego pulpitu i udostępniania aplikacji na całym świecie.
Zainstalowany na serwerze korporacyjnym TSplus umożliwia akceptowanie bezpiecznych połączeń od wielu klientów na różnych typach urządzeń, niezależnie od zainstalowanej wersji lub systemu operacyjnego. Pracodawca może w łatwy sposób zbudować spersonalizowany korporacyjny portal internetowy i opublikować aplikacje potrzebne każdemu użytkownikowi. Wystarczy przeglądarka internetowa i ulubione urządzenie do pracy, zarówno w domu, jak i w biurze.
Oprócz indywidualnych poświadczeń internetowych, wszystkie połączenia są zabezpieczone HTTPS. Nie ma potrzeby skomplikowanej instalacji VPN - wszystko jest szybkie i intuicyjne. Prawdziwym plusem tego rozwiązania jest zmniejszenie budżetu IT: TSplus można kupić za połowę ceny jego większych odpowiedników na rynku, takich jak Citrix XenApp.
Jeśli chodzi o aplikacje do współpracy i zarządzania projektami, warte polecenia są Slack i Infolio, aby szybko i za darmo wystartować.
Skorzystaj ze specjalnej oferty na czas epidemii koronawirusa
W TSplus praca zdalna jest regułą, a nie wyjątkiem. Pracownicy są pierwszymi użytkownikami rozwiązania pulpitu zdalnego, dlatego potrafią potwierdzić jego zalety. TSplus oferuje na czas epidemii darmową licencję Enterprise na potrzebną liczbę użytkowników, aby wesprzeć firmy w przejściu na nowy model funkcjonowania.