Jesteśmy w trakcie rewolucji w zakresie elastyczności form i miejsca pracy. Epidemia koronawirusa raptownie przyśpieszyła transformacje, które na rynku pracy pojawiły się już wcześniej. Jednak obecnie skala pracowników, którzy pracują zdalnie jest sytuacją bez precedensu. Chociaż korzyści płynące z wprowadzenia home office, dla pracowników są widoczne gołym okiem, korzyści dla pracodawców nie zawsze, przynajmniej pozornie,
Jesteśmy w trakcie rewolucji w zakresie elastyczności form i miejsca pracy. Epidemia koronawirusa raptownie przyśpieszyła transformacje, które na rynku pracy pojawiły się już wcześniej. Jednak obecnie skala pracowników, którzy pracują zdalnie jest sytuacją bez precedensu.
Czas to wartość większa niż pieniądz
Zmniejszenie ilości czasu spędzanego na dojazdach do pracy to korzyść dla pracowników, ale może też ożywić firmę. Zdrowie i dobre samopoczucie pracowników mają udowodniony związek z ich wydajnością i redukcją absencji w pracy. Rezultatem jest szczęśliwsza, zdrowsza i bardziej zmotywowana załoga.
Mniejsze wydatki biznesowe. Niższe koszty działalności
Firmy stawiające na usługi zdalne mogą zaoszczędzić pieniądze na pewnych kosztach związanych z lokalnymi operacjami biznesowymi, w tym na powierzchni biurowej, sprzęcie i zwrotach kosztów podróży. Przestrzeń biurowa i jej utrzymanie do tanich nie należy. To prawdopodobnie jeden z największych kosztów stałych każdego przedsiębiorstwa.
Na podstawie szacunków Global Workplace Analytics Telework Savings Calculator pojedyncza firma może rocznie zaoszczędzić 11 000 USD na zdalnym pracowniku, który pracuje w trybie zdalnym na poziomie 50% czasu.
Większy dostęp do kandydatów
Z punktu widzenia procesu rekrutacji, model zdalny również może zapewnić firmom przewagę biznesową. Usuwając geograficzne przeszkody oddzielające pracodawców od najlepszych kandydatów na wolne stanowiska, telepraca eliminuje ograniczenia terytorialne w kwestii zatrudnienia. Takie podejście rekrutacyjne gwarantuje priorytet umiejętnościom i pozwala pracodawcom na wyłowienie najbardziej optymalnych kandydatów, niezależnie od przestrzeni jaka dzieli ich od biura firmy.
Zwiększenie wydajności
Mit na temat pracowników zdalnych jako leniwych pseudo-profesjonalistów już dawno został obalony. W rzeczywistości pracownicy zdalni okazują się nawet bardziej produktywni niż ich odpowiednicy, fizycznie przebywający w murach firmy. Zwiększona wydajność wśród pracowników zdalnych jest związana z zapewnioną im autonomią, która prowadzi do zmniejszenia rozpraszania uwagi w miejscu pracy.
Badanie przeprowadzone przez Airtasker w 2020 roku wykazało, że mimo, iż pracownicy zdalni więcej czasu w ciągu dnia spędzali na przerwach, to odpowiednio więcej czasu poświęcali również zadaniom w pracy. Ponadto monitoring ekranów wykazał, że pracownicy biurowi częściej mają tendencję do szukania rozrywki w czasie pracy niż pracownicy, wykonujący swoje zadania z domu.
Gotowość w sytuacjach krytycznych
Rozsądnym wyborem jest sformułowanie odpowiedniego planu awaryjnego na wypadek klęski żywiołowej, lokalnego lub ogólnokrajowego stanu wyjątkowego. Podczas kryzysu personel, który nie jest niezbędny do prowadzenia działalności na miejscu, może pracować z domu lub innego elastycznego miejsca pracy, z wykorzystaniem aplikacji, takich jak oprogramowanie do spotkań online czy obsługi pulpitu zdalnego.
Większa satysfakcja pracowników – mniejsze problemy z ich zatrzymaniem w firmie
Oferty pracy zdalnej są jednymi z najbardziej pożądanych ofert, jakie pracodawcy mogą przedstawić osobom poszukującym pracy. Ankieta Mom Corps wykazała, że aż 42% pracowników zdecydowałoby się na obniżkę wynagrodzenia, w zamian za bardziej elastyczne opcje pracy.
Pracownicy bardziej zadowoleni z warunków pracy to pracownicy, którzy mniej chętnie szukają innych opcji zatrudnienia, są zatem bardziej lojalni wobec dotychczasowego miejsca pracy. Raport Owl Labs 2019 wykazał, że pracownicy zdalni są o 13% bardziej nastawieni na długotrwałą współpracę niż pracownicy lokalni.
Rodzime badania przeprowadzone przez Hays Poland w lipcu 2020 roku prezentują bardzo pozytywny oddźwięk na zmianę modelu pracy. Aż 67 proc. specjalistów i menedżerów spojrzało na pracę zdalną bardziej pozytywnie, a zaledwie 3 proc. deklaruje zmianę na negatywną.
Technologia, głupcze!
Praca zdalna byłaby niemożliwa bez fantastycznej technologii, którą dzisiaj dysponujemy. Dzięki szybkim połączeniom Wi-Fi, smartfonom, przetwarzaniu w chmurze, komunikatorom, oprogramowaniu do zarządzania projektami i zdalnym pulpitem, praca z dowolnego miejsca jest prosta. Mimo geograficznego rozproszenia, pracownicy zdalni zachowują łączność zarówno z innymi członkami zespołu, jak i zasobami informatycznymi firmy.
Więcej autonomii
Umożliwienie pracownikom wykonywania zadań z domu daje im swobodę działania w sposób, jaki im najbardziej odpowiada. Zwłaszcza ci o bardziej kreatywnych skłonnościach potrzebują unikalnego, stworzonego indywidualnie środowiska, by jak najpełniej uwolnić swój potencjał efektywności.
Ukłon w stronę ekologii – redukcja śladu węglowego
Praca zdalna jest dobra dla środowiska, a zarazem i dla biznesu. Ocenia się, że niemal 50% wszystkich stanowisk pracy w USA może wykonywać zadania z domu. Polski Instytut Ekonomiczny ocenił, że w Polsce 27% zatrudnionych może pracować zdalnie (w krajach OECD średnio 40%).
Włączenie zasad pracy zdalnej do biznesplanu pokaże potencjalnym klientom, że jesteś odpowiedzialnym, świadomym ekologicznie przedsiębiorcą.
Korzyści z tytułu pracy zdalnej dla pracowników i pracodawców
Korzyści dla pracowników wynikające z pracy zdalnej są często bardziej oczywiste niż korzyści dla pracodawców. Jednak zyski biznesowe wynikające z modelu zdalnego są równie wymierne i znaczące. Od oszczędności na poziomie kosztów ogólnych po pozytywny wpływ na środowisko.
Za decyzją o wprowadzeniu elastycznego modelu pracy koniecznie musi stać pewna doza zaufania pracodawcy wobec jego pracowników. Badanie Canada Life wykazało, że pracownicy, którzy pracują w domu, są o 13% bardziej produktywni niż ich odpowiednicy w biurze.
Pandemia i praca zdalna, której zasmakowały już miliony ludzi na całym świecie, okazały się katalizatorem zmian, których już nie sposób zatrzymać. Wszystko wskazuje na to, że pracownicy polubili swobodę jaką gwarantuje praca zdalna, a pracodawcy bardziej przekonali się do takiego rozwiązania.
Stosowanie elastycznych praktyk pracy nie musi oznaczać całkowitego zamykania biura stacjonarnego. W zdecydowanej większości przypadków najbardziej efektywnym rozwiązaniem zarówno dla właścicieli firm, jak i pracowników jest podział czasu między domem a miejscem pracy.