Praca hybrydowa – korzyści dla wszystkich

Praca hybrydowa – korzyści dla wszystkich

Przez ostatnie dwa lata pandemia skłaniała firmy do przechodzenia na pracę zdalną. Wydaje się jednak, że wraz ze stabilizacją w zakresie zdrowia publicznego i potrzebą bardziej bezpośrednich interakcji zawodowych i personalnych, kolejny rok spowoduje gwałtowny spadek możliwości pracy z domu.

Według przewidywań na rok 2023, od stycznia w Stanach Zjednoczonych ponad połowa pracowników powróci do swoich biur na co najmniej parę dni w tygodniu. Nie oznacza to jednak całkowitej rezygnacji z formuły home office – rozsądnym rozwiązaniem dla wielu pracodawców może okazać się utrzymanie cyfrowych miejsc pracy.

Wizyta w biurze kosztuje

Z badań Owl Labs wśród ponad 100 000 organizacji realizujących hybrydowy model pracy wynika, że pracownicy zmuszeni stawiać się w biurze wydają dwa razy więcej niż podczas pracy zdalnej. Wśród kosztów na uwagę zasługują dojazdy do pracy i posiłki.

Praca zdalna ma szczególne znaczenie w erze rosnących kosztów życia, pozwalając na cięcie wydatków zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Pracownicy zdalni są zgodni, że ich wynagrodzenie powinno podlegać tym samym prawom, co uposażenie kolegów stacjonarnych.

Niektórym zadaniom sprzyja samotność

Badania potwierdzają, że brak dodatkowych rozpraszaczy w przepełnionych biurach sprzyja większemu skupieniu. Około połowa ankietowanych pracowników uważa, że pracując z domu byli bardziej kreatywni, skoncentrowani i częściej dotrzymywali terminów.

Z drugiej strony, czynności związane z relacjami interpersonalnymi – współpraca czy nawiązywanie kontaktów biznesowych – bardziej korzystnie wypadają w formie osobistej interakcji.

Gwarancja elastyczności kluczem do sukcesu

Pracodawcy powinni stworzyć warunki, w których pracownicy doświadczą poziomu sprawczości i świadomości autonomii w wykonywaniu obowiązków. Pracownicy ustalają harmonogramy i miejsce pracy, uwzględniając rodzaj i czas zadania.

Istotne jest zapewnienie zespołowi swobody w wyborze lokalizacji i jej zmiany w zależności od potrzeb. Pracownicy mogą wybrać pracę niezależną i kreatywną w domu lub osobistą współpracę w biurze.

W poszukiwaniu przestrzeni coworkingowych

W przypadku, gdy pracodawcy chcą w pełni wrócić do biura, rozwiązaniem może być coraz bardziej popularna przestrzeń coworkingowa. To relatywnie nowe rozwiązanie oferuje niższe koszty – nie trzeba wynajmować oddzielnego biura, a jedynie stanowisko – oraz wygodę.

Według badań 26% pracowników uważa, że są najbardziej produktywni w przestrzeni coworkingowej, nawet w kontekście współpracy; 22% ma podobne zdanie na temat burzy mózgów.

Czy umyka mi awans? – Uprzedzenia i obawy

Ponad połowa pracowników uważa, że obecność w biurze pozwala na większą kontrolę nad rozwojem kariery i zwiększa prawdopodobieństwo awansu. To błędny sposób myślenia – o sukcesie nie decydują godziny spędzone za biurkiem, lecz jakość i skuteczność działań.

Liderzy powinni wyeliminować uprzedzenia związane z pracą zdalną jako element hybrydowej strategii, aby pracownicy zdalni nie czuli się w tyle. Na barkach kierownictwa spoczywa obowiązek zapewnienia całemu zespołowi poczucia włączenia i dostępu do narzędzi komunikacyjnych.

Praca zdalna i równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Większość pracowników zgadza się, że model pracy hybrydowej pozwala na większą równowagę między życiem prywatnym i zawodowym. Pozytywne cechy pracy zdalnej stanowią dla pracodawców okazję do wykreowania nowej kultury pracy opartej na elastyczności i większej kontroli ze strony pracownika.

Czy praca hybrydowa jest przyszłością pracy?

W ostatnich latach siła robocza przeszła zasadniczą przemianę. Pracownicy, którzy powrócą do biur, nie są tymi samymi osobami, które odeszły w marcu 2020 roku. Zmianie uległy ich role, obowiązki, zasmakowali elastyczności i rozwinęli zwiększone poczucie zdolności adaptacyjnych.

Rolą pracodawców jest stworzenie warunków dla zespołów hybrydowych dostosowanych do nowych form komunikacji i współpracy. Według eksperta, przyszłość pracy to właśnie model hybrydowy, jednak droga do niej będzie wymagała pełnego i skoncentrowanego wysiłku całej organizacji.