COVID-19 zmusił pracowników na całym świecie do pracy z domu - ale co nas czeka, gdy pandemia dobiegnie końca? Globalne rozprzestrzenianie się epidemii doprowadziło do szybkiego przestawienia się firm na tryb pracy z domu i w efekcie silniejszego niż kiedykolwiek oparcia ciągłości biznesowej na narzędziach pracy zdalnej. Dla wielu firm jest to pierwszy raz, kiedy
Prognoza 1: Praca zdalna pozostanie na dłużej
Wielu uważa, że przejście na tryb pracy z biur domowych nie będzie jedynie tymczasowym rozwiązaniem podyktowanym potrzebą chwili, ale stanie się trwała zmianą w modelu funkcjonowania wielu firm. Badanie przeprowadzone przez Gartner wykazało, że 74% dyrektorów finansowych planuje przenieść pracowników na stałe stanowiska zdalne nawet po ustąpieniu pandemii. Głównym czynnikiem napędzającym tę zmianę były oszczędności kosztów — redukcja wydatków na technologię w miejscu pracy i niższe koszty utrzymania biur.
Z punktu widzenia pracowników, badanie FlexJobs wykazało, że pracownicy zdalni oszczędzają nawet 4000 USD rocznie na dojazdach i posiłkach biurowych. Te korzyści finansowe, w połączeniu z minimalnym wpływem na produktywność, sprawiają, że wiele firm nie ma powodów do powrotu do tradycyjnego stylu pracy.
Do wybuchu pandemii praca zdalna była w większości firm wyjątkiem. Obecnie jednak giganci technologiczne jak Twitter, Facebook i Google otwierają się na daleko idące zmiany. Jack Dorsey, prezes Twittera, zapewnił pracowników, że ci, którzy będą chcieć, będą mogli pracować z domu na stałe.
Prognoza 2: Technologia będzie nadal odgrywać znaczącą rolę
Firmy bardziej niż kiedykolwiek polegają na technologii umożliwiającej płynną pracę rozproszonej siły roboczej. Istnieje rosnące zapotrzebowanie na rozwiązania tworzące wirtualne miejsca pracy, dzięki którym zespoły kontynuują współpracę i komunikację mimo oddalenia.
Tradycyjne spotkania zamieniają się na telekonferencje, przestrzeń roboczą na narzędzia zarządzania projektami, a procesy na cyfrowe przepływy pracy. Wiele osób dostrzega ogromną korzyść w zakresie wydajności, wygody i przejrzystości wynikającą z pracy online.
Aktywności społecznościowe w miejscu pracy znajdują swoją wersję online poprzez chaty grupowe i wirtualne spotkania. Dzięki kreacji cyfrowego środowiska pracy, zdolnego do realnego odtworzenia wszystkich elementów wspólnych interakcji w biurze, coraz więcej firm będzie prawdopodobnie trzymać się tego modelu jako długoterminowego rozwiązania.
Prognoza 3: Wzmocnienie strategii pracy z domu
Istnieje duża liczba pracowników, którzy preferują pracę w biurze z powodu czynników rozpraszających uwagę w domu lub chęci przebywania w fizycznej przestrzeni roboczej. Wiele firm będzie decydowało się na podejście hybrydowe, oferując swoim zespołom możliwość naprzemiennej pracy zdalnej.
Wymagałoby to od firm wprowadzenia odpowiednich zasad pracy zdalnej, aby mogły zapewnić silną kulturę miejsca pracy i efektywność działań przy rozproszonej strukturze zespołów. Gdy pandemia minie, firmy powinny zastosować doświadczenia wyniesione z tego okresu, aby stale ulepszać swoją politykę pracy zdalnej.
Koniec biura w jego tradycyjnej fizycznej formie może spowodować większą izolację zawodową, ale może również zachęcić firmy i pracowników do odmiennego myślenia o swoich relacjach z miejscem pracy.