Coraz więcej osób stosuje elastyczne praktyki związane z miejscem pracy - w tym pracę zdalną i co-working - aby zwiększyć swobodę codziennych zadań i zniwelować problem dojazdów do pracy. Jedną z motywacji jest fakt, że ruch w godzinach szczytu staje się coraz bardziej uciążliwy, co sprawia że czas dojazdu do pracy wciąż się wydłuża. Zastanawiające
Co wiemy o elastyczności miejsca pracy?
Praca zdalna – lub praca w domu – ma wiele zalet. Pracownicy mogą dowolnie wybierać swoją przestrzeń wykonywania zadań, odkąd smartfony i komputery przenośne to umożliwiły.
Postęp technologiczny, który nastąpił w ciągu ostatniej dekady znacznie poszerzył naszą zdolność do pracy z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Wielu z nas korzysta z tej elastyczności.
Dane uzyskane wśród pracowników amerykańskich pokazują, że odsetek siły roboczej pracującej w domu przez większą część tygodnia wzrósł z 3,3% w 2000 r. do 5,3% w 2018 r. I rośnie szybciej niż wzrost liczby pracowników.
Również w Polsce taka forma zatrudnienia staje się coraz bardziej popularna. Model pracy zdalnej pokazuje, że szefowie coraz chętniej wychodzą naprzeciw swoim podwładnym. Jak czytamy w raporcie przygotowanym przez firmę Talent Place raport pt. Praca Zdalna 2019. Przywilej czy nadchodzący standard? w co piątej badanej firmie odsetek pracujących poza biurem przekracza 21%.
Większość pracowników stosuje elastyczne praktyki w miejscu pracy tylko kilka razy w miesiącu, a nie w pełnym wymiarze godzin, a liczba ta również rośnie.
Jak wygrywają pracownicy
Jakie są zalety pracy zdalnej?
Z jednej strony pozwala pracownikom na dowolność w wyborze miejsca zamieszkania, przy jednoczesnym dostępie do dużego rynku pracy.
Mogą również wykorzystać czas, który wcześniej poświęcali na dojazdy do pracy, w bardziej produktywny sposób.
Firmy oferujące elastyczny model pracy mają przewagę konkurencyjną, ponieważ są bardziej atrakcyjne dla pracowników. Wiele firm i startupów wykorzystujących zaawansowane technologie zaspokaja w ten sposób potrzeby swoich pracowników i wpisuje się w trend, by przyciągać i zatrzymywać talenty. Ponieważ talent ma kluczowe znaczenie dla innowacji.
Elastyczne praktyki związane z miejscem pracy mogą również zwiększyć wydajność firmy. Badania wykazały, że pracownicy, którzy kontrolują swoje harmonogramy i miejsca pracy, są bardziej zadowoleni i wydajni. Nie rezygnują tak często ani nie biorą tylu dni chorobowego, co pracownicy codziennie siedzący w biurze.
Na możliwości pracy zdalnej korzystają wszyscy. Zarówno firma, jak i jej pracownicy. Warunkiem jest jednak odpowiednie, naznaczone rozwagą podejście do tematu. Istotne dla obu stron są przede wszystkim oszczędności finansowe. Pracodawca nie ponosi kosztów związanych z przebywaniem pracownika w biurze, ten drugi nie marnuje z kolei pieniędzy oraz czasu na codzienne dojazdy do miejsca pracy. Obie strony są w równej mierze zgodne, że praca zdalna jest bardziej efektywna – tego zdania jest co trzeci pracownik i co trzecia firma.
Wśród korzyści, najważniejszą z punktu widzenia pracownika jest możliwość pogodzenia życia zawodowego z osobistym. Dla pracodawcy natomiast – możliwość zatrudniania osób spoza lokalnego rynku pracy.
Ale nawet przy tych korzyściach większość organizacji nadal nie czuje się komfortowo, zapewniając swobodę swoim pracownikom.
Problem w zaufaniu
Bez zaufania jakakolwiek próba wdrożenia pracy w systemie zdalnym zakończyłaby się fiaskiem. Pracodawcy są pod tym względem zgodni. Niemal 70 proc. z nich nie korzysta z narzędzi do monitorowania poczynań swoich podwładnych pracujących poza biurem. Jedynymi tak naprawdę czynnikami, które pozwalają ocenić produktywność pracownika, pozostają ostateczny efekt pracy i jej terminowość.
Raporty wykazują, że wielu ankietowanych pracowników postrzegało opór kierownictwa i pracodawców wobec pracy zdalnej jako główną przeszkodę w podjęciu elastycznych praktyk w zakresie pracy.
Menedżerowie dostrzegają z jednej strony korzyści płynące z modelu elastycznej pracy jako narzędzia negocjacyjnego przy rekrutacji, awansie i motywacji pracowników, ale często martwią się kosztami szkolenia i potencjalną zmianą kultury pracy.
Wyrażają również zaniepokojenie, że możliwość pracy zdalnej dla wybranych osób może spowodować poczucie niesprawiedliwości wśród pracowników stacjonarnych firmy i w efekcie może negatywnie wpłynąć na morale.
Ponieważ elastyczny model pracy zapewnia tak wiele korzyści, uważamy, że politycy powinni zachęcać do jego wdrażania. Tak się dzieje np. w Atlancie. Efekty? Od 2008 do 2017 roku liczba osób pracujących w modelu zdalnym wzrosła z 5.7 do 7.3%.